회계사고 근절 방지 대책

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발 신 자 : 김보경  (0546134504, 포항고등학교)

발신시간 : 2025-08-07 오전 09:30

<회계사고 근절 대책 수정사항 안내 및 학교회계 집행률 현황 알림>

안녕하세요.  행정실 김보경입니다.

2가지 안내사항이 있어서 쪽지 드립니다.

1. 학교 회계사고 근절 대책 수정사항 안내

  가. 학교법인카드를 거래처에서 사용하실 때는 「소속기관&카드 사용자(예시>포항고 김보경)」 이런 식으로 적고 결제하시기 바랍니다.

        →(X 가게 사장님 임의 서명, X 직선 한 줄 긋기로 서명 대체)

  나. 법인카드 사용 확인서 제출 시 반드시 사용자 서명하시고 제출 바랍니다.  (상급자 서명은 생략 가능-수정 안내사항 공문에 의함)

  다. 에듀파인 검수건은 사업담당자가 현행대로 검수 처리하되 상급자 결재는 생략 가능 (수정 안내사항 공문에 의함)

2. 학교회계 집행률 현황 알림

7월 31일 기준 포항고등학교 목표 집행률 48.35%, 실 집행률 42.48%입니다.

8월 목표 집행률은 56.40%, 8월 7일 현재 기준 집행률 44.49%입니다.

사업 집행에 힘써주시는 모든 선생님들 고생 많으십니다.  8월에도 신속 집행할 수 있도록 협조 부탁드립니다.

고맙습니다.

★ 한 줄 요약: 법인카드 사용 시 포항고 본인 이름 적고 결제하고, 법인카드 사용 확인서 및 에듀파인 검수 처리 시 상급자 결재 생략 가능함

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발 신 자 : 김보경  (0546134504, 포항고등학교)

발신시간 : 2025-07-14 오전 09:35

<회계사고 근절을 위한 학교회계 업무 처리 사항 안내2>

선생님 안녕하세요~재무과-14185호와 관련하여 재안내드립니다.

1. 법인카드 결제 시

○ 대상: 현장결제(온라인쇼핑몰X) 카드 사용건

○ 처리 절차: 카드 사용자(결제한 교직원 본인)는 카드 결제 이후 영수증을 NEW 법인카드 사용 확인서에 반드시 부착하고,

사용자(품의자) 서명, 확인자(교사 및 교무실 소속 교직원은 교감선생님, 행정실 직원은 행정실장님) 서명을 득한 서류를 행정실로 제출

○ NEW 법인카드 사용 확인서 서식 중 우측 상단 품의번호는  ▼

지출  품의서 품의번호 끝자리 5자리(ex)00710)를 입력하면 됨

● 예외: 품의자가 품의 상신하였으나, 행정실에서 카드를 결제하는 경우(ex) 사격부 렌트카 대여비, 방통고 급식비 등)는 행정실에서 확인서와 전표를 보관하여 바로 지출함→단, 검사검수 처리는 품의사업부서에서 처리함

2. 검사·검수 관련

○ 품의 기안자는 품의 상신 후 원인행위 종료된 검수대상 건에 대해서 검수처리(검수시 결재생략X, 결재요청하여 교감선생님 결재자 지정하여 상신)

검수 처리 매뉴얼 참고 →    ※ 행정실은 검수 요청시 실장님께 결재 상신할 것

● 처리 절차: (품의자) 품의 상신 → (지출담당자) 원인행위 진행  → (지출담당자) 검수 요청(김보경, 김동현, 장은진) → (품의자) 검수 처리(결재 요청 필 ★) → (지출담당자) 대금 요청 후 지출 완료

※ 도교육청 담당자에게 금액 기준 등 몇 가지 문의를 해둔 상태입니다.  추후 별도 공문으로 안내될 때까지는 금액 상관없이 모든 지출 건수가 검수 대상이 됩니다.  지출 절차가 추가되고 처리 시간이 길어지는 상황이 되었지만 공문이 시달된 만큼 지침을 준수하여 사업을 집행할 수 있도록 모든 선생님들의 협조 부탁드리겠습니다.  감사합니다.

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발 신 자 : 김보경  (0546134504, 포항고등학교)

발신시간 : 2025-07-09 오전 09:50

<회계사고 근절을 위한 학교회계 업무 처리 사항 안내>

선생님 최근 발생한 몇 건의 회계사고와 관련하여 경상북도교육청 재무과에서 공문이 왔습니다.  

이에 따라 포항고등학교에서도 공문 내용을 반영하여 내부적으로 회계 업무 처리 시 준수해야  할 사항들을 아래와 같이 알려드리오니, 

선생님들께서는 회계 업무 처리시 다음 내용을 반영해 주시고 협조 부탁드리겠습니다. 

1. 관련: 재무과-14185(2025. 7. 8.) -  「[지침] 회계사고 근절을 위한 종합 방지 대책」 (전 교직원 공람 완료)

2. 위 공문과 관련하여 회계사고 근절을 위한 몇 가지 사항을 안내드립니다.

  가. 지출품의 관련

    1) 사업담당자 물품구매 품의 시 품의 유형 '일반' 선택 금지(품의 종류에 따른 알맞은 유형 선택)

    2) 품목 내역 작성 시 1식 등 불명확한 단위 입력 금지 → 물품명과 수량 등을 구체적으로 입력

  나. 법인카드 관련

    1) 카드 결제 이후 영수증 제출 시 「NEW 법인카드 사용 확인서(★25.7.8 카드 사용 건부터 적용★」

        ↑ 서식 바뀜, 아래 ▽ 첨부 파일 ▽ 참조하여 서식 이용(기존 서식 사용 불가)

    2) 확인서에는 실제 사용자(사업담당 및 품의 상신자) 서명과 확인자(교무부-교감선생님, 행정실 - 행정실장님) 서명을 득한 서류를 제출해야 함

    3) 법인카드 사용 시간 준수: 심야, 휴일, 자택 근처 등 업무추진과 관련이 적은 시간 및 장소에서는 원칙적으로 사용을 제한함

  다. 검사·검수 관련

    1) 품의 기안자 = 검사검수 처리자

    2) 품의 상신 → 지출담당(행정실)자 원인행위 완료 → 품의 기안자에게 검수 요청  → 품의 기안자 검수 처리(사업관리-검사검수요청목록)시 관리자(교무부 - 교감선생님, 행정실 - 행정실장님) 결재라인 지정하여 결재완료할 것  → 대금 지출 완료

 공람 문서 참고해주시고 문의사항은 ☎4504 김보경에게 연락주십시오.  

그럼 오늘 하루도 수고하십시오.  늘 고맙습니다.