직원열람제한

직원열람 제한 문서의 열람방법

아래 권한이 있는 사용자는 일반문서처럼 열람제한 문서를 보실 수 있습니다.

 - 기관장, 부서장/학교장, 감사담당관, 과제카드관리자(왕관), 결재경로에 있는 자

 - 처리과문서담당자(수신도착문서, 접수하신 문서는 열람가능), 해당문서의 공람을 지정받은자

추가로, 열람제한 문서의 보안공유는 아래의 권한이 있는 사용자가 가능합니다.

 - 기관관리자, 부서(학교)기록물담당자, 해당 문서의 과제카드관리자, 기안자(접수자), 업무담당자

기록물정리완료된 문서의 직원열람 수정방법

기안자, 처리과문서담당자가

문서등록대장 > 수정 > 한건수정에서 직원열람제한 변경이 가능합니다.

단, 기록물정리완료된 문서(이전년도 문서 등)는 수정이 불가합니다.

(학교)기록물담당자에게 취소요청 하시면 됩니다.

과제관리 > 기록물이관 > 기록물정리현황 > [기록물정리완료취소] 버튼

기록물정리완료와 과제카드수집이 미완료 상태로 변경됩니다.

(취소는 배치 수행으로 10분 ~ 최대 1시간 소요)

미완료 상태로 변경되면 문서 수정이 가능합니다.

문서 수정 후 과제카드수집부터 다시 진행하시면 됩니다.